Decision Integrity · AI po stronie zamawiającego

AI nie jest kolejnym oprogramowaniem.

AI analizuje, rekomenduje, inicjuje i działa — a przez to zmienia sposób, w jaki podejmowane są decyzje i kto za nie odpowiada.

Badam, jak człowiek podejmuje decyzje, i pomagam organizacjom wybierać oraz wdrażać AI tak, aby wspierała decyzje, a nie odbierała nad nimi kontroli.

Najpierw gotowość organizacji. Dopiero potem wybór AI.

Porozmawiajmy
Stefan Podedworny — doradca AI po stronie zamawiającego

Skrót

Jak pracuję — w 30 sekund

1

Sprawdzam gotowość organizacji

Czy są warunki strategiczne, procesowe, technologiczne, ludzkie, regulacyjne i finansowe do rozpoczęcia projektu AI?

2

Projektujemy warunki dobrej decyzji

Definiujemy use case, odpowiedzialność człowieka, kryteria, wymagania i sposób weryfikacji.

3

Prowadzę niezależny proces wyboru

SWZ / OPZ / RFP, dostawcy, dowody, testy, pilot i porównanie ofert.

4

Pomagam utrzymać kontrolę po wdrożeniu

Governance, Human-in-the-Loop, odpowiedzialność, monitoring i okresowe przeglądy.

Wybór AI jest konsekwencją gotowości organizacji — nie początkiem procesu.

Reprezentuję wyłącznie zamawiającego

Nie sprzedaję licencji AI.
Nie reprezentuję producenta.
Nie reprezentuję integratora rekomendującego własne rozwiązanie.
Nie otrzymuję prowizji od dostawcy za wybór jego produktu.

Moim klientem jest organizacja kupująca.

Mogę wejść na jeden etap albo prowadzić cały cykl jako zewnętrzny CAIO.

Nowa klasa decyzji

Klasyczny software realizuje proces. AI może współtworzyć decyzję — i działać.

AI nie jest kolejnym narzędziem IT. Zmienia nie tylko sposób wykonywania zadań, ale również sposób, w jaki podejmowane są decyzje — i kto za nie odpowiada.

Tradycyjne oprogramowanie

  • zwykle realizuje jawnie zdefiniowane reguły i procesy
  • jego zakres działania jest zazwyczaj bardziej przewidywalny
  • rzadziej samodzielnie formułuje rekomendacje lub inicjuje działania
  • odpowiedzialność człowieka i systemu jest zwykle łatwiejsza do rozdzielenia

Sztuczna inteligencja

  • interpretuje informacje i kontekst
  • może formułować rekomendacje
  • może inicjować kolejne kroki
  • w systemach agentowych może korzystać z narzędzi i wykonywać działania
  • może zachowywać się różnie zależnie od danych, kontekstu, konfiguracji i kolejnych aktualizacji
  • może wpływać na ocenę, decyzję i zachowanie użytkownika

Wybór AI to również wybór nowego podziału sprawczości i odpowiedzialności między człowiekiem a systemem.

Decision Integrity

Dlaczego moje podejście jest inne

Wybór AI to również wybór nowego podziału sprawczości i odpowiedzialności między człowiekiem a systemem.

1

AI zmienia decyzję, nie tylko proces

Patrzę nie tylko na funkcje i cenę, ale na to, co AI robi ze sposobem podejmowania decyzji w organizacji.

2

Human-in-the-Loop musi być realny

Sprawdzam, czy człowiek faktycznie może zrozumieć, zakwestionować i zatrzymać AI — a nie tylko formalnie „kliknąć zatwierdź”.

3

Proces wyboru sam wpływa na ocenę

Projektuję przebieg wyboru tak, żeby demo, kolejność i marka nie decydowały za Was. Kryteria powstają przed prezentacjami dostawców.

4

Reprezentuję wyłącznie zamawiającego

Nie sprzedaję licencji, nie reprezentuję dostawcy i nie biorę prowizji za wybór. Stoję po jednej stronie — Waszej.

Fundament

Zanim wybierzemy AI, sprawdzamy, czy organizacja jest gotowa

Nie każda organizacja, która chce kupić AI, jest już gotowa ją wdrożyć. Ocena gotowości to brama decyzyjna, a nie formalność.

Strategia

  • wsparcie kierownictwa
  • cele
  • priorytety
  • tolerancja ryzyka

Procesy

  • udokumentowanie
  • standaryzacja
  • KPI
  • pomiar efektu

Dane i technologia

  • jakość danych
  • dostępność
  • integracje
  • infrastruktura
  • monitoring

Ludzie i kompetencje

  • kompetencje AI
  • gotowość do zmiany
  • lider projektu
  • edukacja
  • komunikacja

Prawo, compliance i bezpieczeństwo

  • AI Act
  • RODO
  • możliwość audytu
  • odpowiedzialność
  • privacy / security by design

Finanse

  • budżet
  • realistyczny ROI
  • TCO
  • finansowanie pilota i skalowania

Dobra diagnoza może zakończyć się rekomendacją: jeszcze nie wybierajcie AI.

GOTOWI →

przechodzimy do projektowania zastosowania

GOTOWI WARUNKOWO →

najpierw zamykamy konkretne luki

JESZCZE NIE →

nie rozpoczynamy jeszcze procesu zakupowego

Ocena gotowości jest zapleczem metodologicznym — nie publicznym scoringiem.

Metodyka pracy

Od gotowości organizacji do decyzji i bezpiecznego działania

Nie zaczynam od wyboru dostawcy. Wybór AI pojawia się dopiero wtedy, kiedy organizacja jest gotowa, use case jest zdefiniowany, odpowiedzialność ustalona, a wymagania można zweryfikować.

WYBÓR AI = KONSEKWENCJA POPRZEDNICH ETAPÓW

IEtapy 1–2

Przygotuj organizację

Gotowość i use case. Sprawdzamy warunki i definiujemy, co realnie chcecie poprawić.

IIEtapy 3–5

Zaprojektuj decyzję

Architektura decyzji, kryteria i SWZ / OPZ / RFP. Ustalamy, kto decyduje i jak weryfikujemy wymagania.

IIIEtapy 6–7

Sprawdź rynek

Dostawcy, dowody i pilotaż. Zasada: deklaracja → dowód → test.

IVEtapy 8–9

Podejmij i utrzymaj decyzję

Wybór i governance. Decyzja, którą można obronić, i nadzór po wdrożeniu.

Przykładowy harmonogram

Jak szybko można mieć pierwszy materiał gotowy na rynek

External / Fractional CAIO — prowadzi i spina cały harmonogram po stronie zamawiającego

1–3 dni

Readiness Scan

Czy możemy ruszać i co trzeba domknąć.

3–7 dni

Równoległe strumienie

use case · architektura decyzji · kryteria · wymagania · pytania do dostawców

7–10 dni

Pierwszy pełny SWZ / OPZ / RFP

Pierwszy projekt dokumentu dla jednego use case’u.

10–15 dni

Wersja gotowa do rynku

Wersja merytoryczna uzgodniona wewnętrznie.

Dostawcy i dowody→Pilotaż→Decyzja→Governance

SWZ / OPZ / RFP powstaje w trakcie procesu, a nie na końcu. Terminy są orientacyjne — dla jednego dobrze określonego use case’u i organizacji bez krytycznych luk gotowości. To przykład, nie SLA; procedury zakupowe mogą wydłużyć wyjście na rynek.

Autonomia człowieka

Human-in-the-Loop nie może być checkboxem

„Zatwierdź” to nie to samo co „zdecyduj”. Formalny człowiek w pętli nie oznacza, że człowiek nadal naprawdę decyduje.

Co sprawdzam, zanim uznamy Human-in-the-Loop za realny:

automation bias — bezrefleksyjne akceptowanie rekomendacji
nadmierne zaufanie do wyników AI
realna zdolność człowieka do zakwestionowania AI
zmiana pewności i jakości decyzji
realność przycisku STOP
odwracalność działań podejmowanych przez AI
deskilling — stopniowa utrata kompetencji
framing i błędy poznawcze wzmacniane przez system
rozdzielenie odpowiedzialności między człowiekiem a systemem

Nie sprawdzam tylko, czy AI działa. Sprawdzam również, co AI robi z decyzją człowieka.

ROZUMIEĆ→ZAKWESTIONOWAĆ→ZATRZYMAĆ→ZMIENIĆ→PRZEJĄĆ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Podstawa metodyczna

Behavioral Evaluation

ocena wpływu AI na zachowania i decyzje

Decision Integrity Index

wpływ platform AI na autonomię decyzji

HRAIS

behawioralna warstwa Decision Integrity — realność Human-in-the-Loop

Reflector

wsparcie refleksji i jakości decyzji

Obiektywizacja wyboru

Dobre demo nie jest neutralne

Po prezentacji dostawcy uczestnicy procesu nie zaczynają już od neutralnego punktu.

Na ocenę mogą wpływać:

  • efekt halo
  • pierwsza cena jako kotwica
  • kolejność prezentowanych informacji
  • marka
  • sposób ramowania korzyści
  • społeczny dowód słuszności
  • wcześniejsze oczekiwania

Techniki, które stosuję:

  • kryteria ustalone przed demo
  • niezależne oceny
  • anonimowe głosowania tam, gdzie mają sens
  • rozdzielenie perspektyw ról
  • dokumentowanie argumentów
  • pre-mortem
  • porównanie decyzji przed i po uzyskaniu nowych informacji
DEKLARACJA
→
DOWÓD
→
TEST

Nad całą ścieżką

Zewnętrzny CAIO — gdy organizacja potrzebuje jednej osoby spinającej całość

Mogę wspierać pojedynczy projekt albo reprezentować organizację przez cały cykl jako zewnętrzny CAIO. W obu wariantach stoję wyłącznie po stronie zamawiającego.

To nie jest rola osobnego konsultanta od strategii. To funkcja spinająca zarząd, biznes, procurement, AI/IT, security, compliance, finanse i użytkowników.

Nazwa stanowiska jest mniej ważna niż jednoznaczna odpowiedzialność za całość AI w organizacji.

strategię i priorytety AI
portfolio use case’ów
ocenę gotowości
governance
nadzór nad pilotami
wybory technologiczne i zakupowe
regulacje i compliance
ryzyka
mierzenie efektów
koordynację biznesu, IT, security, procurement i compliance
rozwój kompetencji
komunikację z zarządem

Co możecie otrzymać

Możliwe rezultaty — zależnie od etapu i zakresu projektu. Nie każdy projekt obejmuje wszystko.

Raport gotowości
Mapa luk
Mapa use case’ów
Roadmapa przygotowania
Architektura decyzji
Mapa odpowiedzialności
Karta kryteriów
Lista pytań do vendorów
SWZ / OPZ / RFP
Hard gates
Macierz oceny
Analiza TCO
Plan pilotażu
Kryteria sukcesu
Rekomendacja GO / WARUNKOWO / NO-GO
Governance
Zasady Human-in-the-Loop

Formy współpracy

Jak możemy pracować

Audyt gotowości AI

Ocena, czy organizacja jest gotowa i co trzeba przygotować przed rozpoczęciem wyboru.

Zakres i wycena po rozmowie.

Warsztat decyzyjny AI

Interaktywna symulacja pokazująca różnice między biznesem, zakupami, IT, security, compliance i użytkownikami.

Zakres i wycena po rozmowie.

Proces wyboru AI

Gotowość → use case → architektura decyzji → kryteria → SWZ / OPZ / RFP → dostawcy i dowody → pilot → decyzja → governance. Prowadzę zamawiającego przez cały proces — od sprawdzenia gotowości organizacji do podjęcia udokumentowanej decyzji i ustanowienia zasad odpowiedzialnego używania AI po wdrożeniu.

Zakres i wycena po rozmowie.

External / Fractional CAIO

Stała koordynacja AI po stronie organizacji.

Zakres i wycena po rozmowie.

Na którym etapie jesteście?

„Dopiero zaczynamy”

Potrzebna jest ocena gotowości i wybór pierwszych use case’ów.

„Wiemy, co chcemy zrobić, ale nie wiemy jak”

Potrzebna jest architektura decyzji i kryteria.

„Musimy przygotować SWZ / OPZ / RFP”

Potrzebne są sprawdzalne wymagania.

„Mamy już dostawców”

Potrzebny jest niezależny proces oceny.

„Mamy pilotaż”

Potrzebne są kryteria sukcesu, testy i decyzja.

„Mamy wiele projektów AI”

Potrzebny jest governance i być może External CAIO.

Stefan Podedworny — doradca strategiczny AI

Dowody kompetencji

Dlaczego Stefan?

Łączę badania nad decyzjami człowieka z praktyką technologii i biznesu oraz własną metodyką oceny AI.

BADAM

Projekt doktorski w SGH — ekonomia i finanse (procesy decyzyjne i ekonomia behawioralna). Drugi projekt doktorski na UW — językoznawstwo. Badania łączą procesy decyzyjne, ekonomię behawioralną, język i sposób interpretowania informacji.

PRAKTYKUJĘ

Ponad 30 lat praktyki biznesowej i technologicznej — po stronie klientów, dużych projektów i wdrożeń.

PUBLIKUJĘ

Książka „Największy błąd. Nazwaliśmy to inteligencją” (podtytuł: Jak korzystać z AI i zachować własny osąd). Newsletter „AI z sensem” — prowadzę od ok. 2 lat.

BUDUJĘ WŁASNĄ METODYKĘ

Decision Integrity, Agentic AI Evaluator, Behavioral Evaluation, HRAIS, narzędzia AI Act oraz Reflector.

Ciągłość podejścia

Piszę o tym, zanim stało się to ofertą

Decision Integrity nie jest reakcją na modę na AI. Od lat publikuję o tym, co technologia robi z ludzkim osądem.

Newsletter

AI z sensem

Regularnie piszę o tym, jak korzystać z AI, zachowując własny osąd i kontrolę nad decyzjami.

Czytaj AI z sensem

Książka

Największy błąd. Nazwaliśmy to inteligencją

Jak korzystać z AI i zachować własny osąd

O tym, co dzieje się z ludzkim myśleniem i decyzjami, kiedy zaczynamy polegać na sztucznej inteligencji.

Zobacz książkę

Ciągłość podejścia

To podejście nie zaczęło się od obecnej mody na AI

Od kilku lat rozwijam podejście łączące technologię, procesy, regulacje i sposób podejmowania decyzji przez człowieka.

Już podczas Forum Teleinformatyki w 2025 r. zwracałem uwagę, że powodzenie AI zależy nie tylko od technologii, ale również od gotowości organizacji, procesów, danych, odpowiedzialności, compliance i wyznaczenia osoby spinającej całość.

Metodologia w praktyce

Jedna z największych organizacji infrastrukturalnych w Europie Środkowej

Niezależna ocena rozwiązań Agentic AI dla organizacji z sektora infrastrukturalnego

Analiza wielokryterialna, ocena ryzyk oraz przygotowanie rekomendacji decyzyjnej dla zarządu — zgodnie z metodyką od kryteriów ustalonych przed demo, przez dowody, po rekomendację, którą można obronić.

Agentic AIOcena wielokryterialnaRekomendacja dla zarząduAI Governance

Pierwszy krok

Pierwsza rozmowa nie jest prezentacją sprzedażową

To 30–45 minut rozmowy roboczej. Zależy mi, żebyście wyszli z niej z większą jasnością — niezależnie od tego, czy zdecydujecie się na współpracę.

Po rozmowie ustalimy między innymi:

na jakim etapie jesteście
czy problem nadaje się dla AI
gdzie są największe ryzyka
czy organizacja jest gotowa
co warto zrobić w pierwszej kolejności

Po pierwszej rozmowie obie strony powinny wiedzieć, czy i jak możemy współpracować.

Porozmawiajmy

AI po stronie zamawiającego

Sposób pracy, etapy, harmonogram i rezultaty

Materiał do przekazania zarządowi, dyrektorowi lub procurementowi — od gotowości organizacji, przez wybór AI, po governance i rolę zewnętrznego CAIO. Bez formularza, bez podawania e-maila — jedno kliknięcie.

Nie musicie jeszcze wiedzieć, jakie AI wybrać

Na początku ważniejsze jest ustalenie, czy organizacja jest gotowa, jaki problem chce rozwiązać i gdzie człowiek musi zachować kontrolę.